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拧紧责任链条 做好风险风控——河钢物流邯郸分公司开展“护栏固堤”专项行动

日期:2024-07-17 11:27来源:综合办公室

近日,河钢物流邯郸分公司召开了“护栏固堤 业务梳理 防控风险”专项行动启动会议。“护栏固堤”行动是公司战略部署的关键环节,在集团物流业务全面整合的大背景下,确保物流运作的“顺畅、安全、高效”已成为公司管理工作的重中之重。邯郸分公司始终以“保钱、保物、保时效;无赔、无损、无诉讼”为导向,聚焦重点区域、关键部位和重要环节,按照“宁可有交叉,不能有空白”原则,打造一支责任全覆盖的风险防控工作队伍,提高其履行风险监管职责的主动性和自觉性,牢固树立红线意识、风险意识,严格抓实、抓细生产经营全面风险防控工作。

深入剖析“三个方面”问题,从源头遏制问题发生。意识观念方面,首先,物流全流程管理要做好合同签订和评审工作。合同签订和评审既要体现物流优化、顺畅、低成本的物流特性,又要合规、合法,体现规则的严肃性,从业务源头提高风险防控意识。其次,要做好物流过程的管控。物流过程管控是物流环节中难度最大、战线最长的一环,如何提高货物保全和运输时效意识,需要创新管理手段和建立科学有效的管理制度。还要做好财务结算管理,提高风险意识。目前,运输过程风险管控意识是邯郸分公司的薄弱环节,需要有针对性地去查漏补缺。

业务能力方面,邯郸分公司各业务环节从保产保供、货物保全和保运输时效等全流程方面入手深入梳理业务。“磨刀不误砍柴工”,只有业务环节梳理清楚,风险环节掌握清晰,并制定切实可行的防控措施,物流风险才能得到有效管控。邯郸分公司组织了多场次管理成果学习班,各级业务骨干反复研读了物流业务整合形成的成果性文件,切实理解物流业务整合成果文件的真实内涵,用以指导物流业务实践,提升物流业务能力。

责任担当方面,责任心问题是红线也是底线,各部门要建立逐级负责的管理架构和制度,全面梳理各业务环节存在的风险点和漏洞,建立风险防控台账和制度,提升各级人员的责任心。

坚持“四维联动”筑牢风险防控堤坝。优化并完善物流环节基础报表。邯郸分公司近期多次召开专题会,深入梳理物流链条中的各个环节,按物流环节建立数据台账和报表,将货物在各运行环节的状态用数字化信息完整呈现出来。物流环节数字化信息,可清晰展示物流所处环节当前状态,为规避物流风险提供预警服务。业务人员通过物流当前状态信息可研判货物预到信息,并通过调整物流运输方式、计划等,规避货物延迟交付造成的生产和其它影响。

构建并运用影像资料数据库。从物流源头到交付全过程的不同物流环节都要留存影像资料。留存影像不仅可促使各环节从业人员按物流要求规范作业,还可区分不同物流环节造成的货物损坏、丢失、造假等物流行为,是物流事件责任判定和追溯的重要依据。

建立并执行巡检与督查制度。邯郸分公司各业务单元紧密结合工作实际,制定并严格落实巡检与督查制度。对于钢材周边库、厂区库等区域,应实行周巡检、督查;对于港口、码头等区域,则应实行每月两次的巡检、督查。所有活动要有详细记录,确保信息准确、完整。业务主管负责人定期对执行情况进行抽查,每周至少带队进行一次巡检、督查。主管科室建立“日督导机制”,每日负责督导巡检、督查工作的开展情况,根据事态严重等级,向未完成任务单元发放红牌、黄牌、蓝牌等警告牌,并在月度考核中进行兑现。

建立完善管理制度,落实业务管理。各业务单元编写了详尽的岗位职责说明书,明确各岗位的分工与职责;主管科室建立了针对业务的风险防控管理和督导制度,认真落实四级业务管理工作。

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